•  

    Tässä osiossa käsitellään työn ja työhyvinvoinnin kehittämistä muotoiluajattelun avulla. Voit aluksi kuunnella perustietoa työn muotoilusta Aku Varamäen kertomana. Podcastin kesto on noin 12 minuuttia.



    Työhyvinvoinnin ja uniterveyden tukeminen muotoiluajattelun avulla

    Muotoiluajattelu (design thinking) on kehitysmenetelmä, jota on viime vuosina hyödynnetty erityisesti tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä. Keskeistä muotoiluajattelulle on käyttäjälähtöisyys, eli kyseessä on ihmislähtöinen menetelmä, jonka tavoitteena on kokeilemalla kehittää palveluita, joista on aidosti apua tai hyötyä käyttäjälle, tässä tapauksessa työntekijöille tai esimiehille. Muotoiluajattelua voidaan hyvin soveltaa myös terveyden edistämiseen tai työyhteisön toiminnan kehittämiseen. Kyseessä ei ole tiukkarajainen menetelmä, vaan kyse on ihmislähtöisestä kehitysmenetelmästä, jonka tavoitteena on löytää uusia ratkaisuja työyhteisön hyvinvointiin, uniterveyteen sekä työn laatuun ja tuottavuuteen.

    Työntekijän uniterveyden polulla työntekijä saa ohjausta ja tukea omien liikunta- uni- ja ravitsemustottumusten, mielenhallinnan sekä työnsä muotoiluun uniterveyttä edistäviksi ja sitä suojaaviksi. Tavoitteena on tunnistaa työhön (ja elämään) liittyviä asioita, jotka vaikuttavat negatiivisesti uneen, ideoida vaihtoehtoisia ratkaisuja tunnistettuun ongelmaan ja löytää toimivia käytäntöjä pienten, oman näköisten ja omien tarpeiden pohjalta nousevien kokeilujen avulla. Parhaat kokeilut tuovat elämään uusia unta suojaavia tapoja ja tottumuksia. 

    Työyhteisön uniterveyden polku rakentuu kokonaisuudessaan muotoiluprosessin mukaisesti. Lähtökohtana on sellaisten tekijöiden tunnistaminen työssä ja työyhteisössä, jotka uhkaavat tai heikentävät työntekijöiden – ehkä koko työyhteisönkin – uniterveyttä ja siten työhyvinvointia, terveyttä, työturvallisuutta ja työn tuottavuutta. Seuraavaksi esimies ideoi yhteistyössä työntekijöiden kanssa ratkaisuja ongelmaan. Ratkaisut kokeillaan pienimuotoisesti käytännössä ja lopulta käytössä on tarvepohjaisia johtamisen ratkaisuja, jotka ennalta ehkäisevät työntekijöiden uniongelmia.

     

    Työtä muotoilemalla työn iloa, innostusta ja merkityksellisyyttä

    Vanhoja autoja harrastavat tuunaavat joskus autojaan saadakseen niihin sellaisia ominaisuuksia, jotka tekevät autosta enemmän oman näköisen. Tuunaaminen innostaa viettämään aikaa rakkaan harrastuksen parissa. Myös työtä voi tuunata – muotoilla – itselle mieluisammaksi ja innostavammaksi. Kyse on toiminnasta, josta on etua myös työnantajalle, sillä innostunut ja motivoitunut työntekijä saa aikaan parempaa tulosta, on tehokkaampi, omistautuneempi ja sitoutuneempi.

    Työtä muotoillessa haetaan ratkaisuja, jotka edistävät työnantajan työlle antaman tavoitteen toteutumista. Tuunattu työ on organisaation mission ja strategian mukainen. Myös johtaminen tai esimiestyö on työtä, jota voi muotoilla.

    Työtä voi muotoilla eri näkökulmista:

     

    • muokkaamalla työn sisältöä ja työtapoja, rutiineja, työympäristöä
    • muokkaamalla suhdetta työtovereihin ja yhteistyökumppaneihin
    • muokkaamalla omaa suhdetta työhön

    Työn muotoilu:

     

    • lisää sitoutumista työhön
    • vahvistaa resilienssiä, nopeaa toipumista vastoinkäymisistä
    • auttaa työntekijöitä kukoistamaan työssään
    • lisää työn ja työntekijän yhteensopivuutta
    • parantaa työn tulosta
    • lisää työtyytyväisyyttä
    • vahvistaa kokemusta työn merkityksellisyydestä
    • lisää asiakastyytyväisyyttä
    • vahvat voimavarat toimivat puskurina kuormittumiselle
    • hyvät voimarat yhdellä työn osa-alueella kasvattavat voimavaroja myös muilla osa-alueilla

     

    Rohkaise ja kannusta tuunaukseen!

     

    Vaikka työn tuunaus on työntekijän vastuulla ja hän itse tietää parhaiten, miten työtä tulisi muokata, esimiehen tuki ja rohkaisu tähän on tärkeää. Työnantajan taholta tullut selkeä viesti siitä, että jokaisella on vastuu omasta työstään ja sen tekemisestä parhaalla mahdollisella tavalla, voi olla tärkeä kannustin niille, jotka vielä epäröivät. On myös hyvä huomata, että on tilanteita ja tehtäviä, joissa työntekijä ei voi muotoilla työtään työn tavoitteen tai tarkoituksen siitä kärsimättä.

    Työyhteisön uniterveyden polku ohjaa vaihe vaiheelta löytämään ratkaisuja työperäisiin uniongelmiin, ja ratkaisu voi löytyä esimerkiksi työn tuunaamisesta. Työntekijän uniterveyden polulta saat vinkkejä ja virikkeitä omien elintapojen ja tottumusten tuunaukseen uniystävällisiksi.

    Tästä voit lähteä liikkeelle:

     

    • hanki uusia taitoja, kehitä kykyjäsi
    • muuta rutiineja ja työtapoja
    • etsi uusia haasteita
    • mieti, mikä sinua innostaa
    • tunnista omat vahvuutesi
    • tutustu uusiin ihmisiin ja harrastuksiin, muihin työyksiköihin ja niiden työntekijöihin
    • pyydä palautetta ystävältä, kollegalta, esimieheltä, asiakkailta
    • anna rakentavaa palautetta, kiitä
    • puhu unesta eri ihmisten kanssa
    • ole utelias ja osoita kiinnostusta uusiin asioihin
    • panosta myötätuntoon, myös itsemyötätuntoon
    • etsi ratkaisuja, varo kyynistymistä

     

     

    Pohdittavaksi

    1. Millaiset asiat saavat sinut innostumaan ja kokemaan työn iloa?
    2. Millaiset asiat työssä kuormittavat?
    3. Miten voit tasapainottaa työsi vaatimuksia ja voimavaroja?

     

     

     

     

     

◄Uniterveys
►Työntekijöiden näkökulma